Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Vuokrakalu on yksityishenkilön ylläpitämä työkaluvuokraus Oulun Metsokankaalla. Kyseessä ei ole yritys eikä vuokraamoketju. Rekisterinpitäjänä toimii Janne Anttila.

• Sähköposti: vuokrakalu@gmail.com
• Puhelin: +358 40 8474 106

Kaikki tätä selostetta koskevat kysymykset voi lähettää yllä olevaan osoitteeseen.

2. Mitä tietoja kerään ja miksi

Varauspyynnön tiedot

Kun lähetät varauspyynnön, tallennan:

• Nimi — jotta tiedän kenelle laite luovutetaan
• Puhelinnumero — noudon sopimiseen; tämä on pakollinen
• Sähköpostiosoite — vahvistusviestiin ja omien varausten katseluun. Pakollinen, koska varauksen kulku hoidetaan sähköpostitse
• Osoite — vain, jos pyydät kotiinkuljetusta
• Varauksen tiedot — laite, päivät, hinta, mahdollinen viestisi

Käsittelyn peruste: sopimuksen valmistelu ja täyttäminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b -kohta). Ilman näitä tietoja varausta ei voi hoitaa.

Kävijämittaus

Sivuston käyttöä mitataan Simple Analytics -palvelulla. Se ei aseta evästeitä, ei seuraa sinua muille sivustoille eikä kerää tietoja, joista sinut voisi tunnistaa. Palvelu kunnioittaa selaimen Do Not Track -asetusta. Tämän vuoksi mittaus ei vaadi suostumusta.

Kerättävä tieto on tilastollista: mikä sivu avattiin, mistä maasta, millaisella laitteella ja mistä linkistä tultiin.

Laite-ehdotukset

Jos lähetät ehdotuksen laitteesta, jota kaipaisit, tallennan laitteen nimen ja kuvauksesi. Sähköpostiosoite on vapaaehtoinen: ilman sitä ehdotus tallentuu nimettömänä, enkä voi ottaa yhteyttä. Jos annat osoitteen, käytän sitä vain kertoakseni, jos hankin kyseisen laitteen.

Arviot

Vuokrauksen päätyttyä lähetän sähköpostilla linkin, jolla voit halutessasi jättää arvion. Arviosta tallennetaan arvosana, mahdollinen kommentti, laite ja päivämäärä — ei nimeä, ei sähköpostia eikä varausta. Arviolinkki on kertakäyttöinen, ja se mitätöidään lähettämisen yhteydessä, joten tallennettua arviota ei voi jälkikäteen yhdistää sinuun. Sivulla arvio näkyy muodossa ”Asiakas 10.9.2026”.

Koska arviota ei voi yhdistää sinuun, sitä ei myöskään voi hakea, muuttaa tai poistaa pyynnöstä. Kirjoita siis kommenttiin vain sellaista, minkä haluat näkyvän julkisesti, äläkä kirjoita siihen omia tai muiden yhteystietoja.

Jakolinkkien laskuri

Jos jaat laitteen sivun linkin eteenpäin, tallennan laitteen ja ajankohdan — en mitään sinuun liittyvää. Näen siis, että jokin laite on jaettu kymmenen kertaa, mutta en kuka sen teki tai kenelle.

Roskapostisuodatin

Lomakkeissa on automaattinen suodatin, joka hylkää ilmeiset robottien lähetykset. Hylätty lähetys tallentuu 30 vuorokaudeksi, jotta voin tarkistaa, ettei joukossa ole oikeaa asiakasta. Jos lomakkeesi on vahingossa hylätty, se sisältää antamasi tiedot — siksi rivit poistuvat automaattisesti. Hyväksytyistä lähetyksistä ei jää tällaista merkintää.

Hakutilastot

Kun haet sivustolta laitetta eikä hakusi tuota tuloksia, tallennan hakusanan ja tulosten määrän. Tämä kertoo minulle, mitä laitteita kannattaisi hankkia. Tallennettu tieto on pelkkä sana ja lukumäärä — ei IP-osoitetta, ei istuntotunnistetta, ei mitään, mistä haun voisi yhdistää sinuun.

Palvelimen lokitiedot

Verkkopalvelin kirjaa tavanomaiset lokitiedot (IP-osoite, aikaleima, pyydetty osoite, selaimen tunniste). Näitä tarvitaan tietoturvaan ja vikaselvitykseen, ja ne poistuvat itsestään muutamassa viikossa. Peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 f -kohta).

3. Evästeet

Sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä seurantapikseleitä, joten suostumusta ei tarvita eikä evästebanneria ole. Kävijämittaus toimii ilman evästeitä.

Selaimesi omaan muistiin (localStorage) tallentuu pieniä teknisiä asetuksia, kuten yhteystietojen välimuisti, jotta sivut latautuvat nopeammin. Ne eivät seuraa sinua eivätkä siirry minnekään, ja ne häviävät, kun tyhjennät selaimen tiedot.

4. Mitä palveluita käytän

Osa tiedoista kulkee näiden palveluiden kautta:

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Resend, jonka kautta sähköpostit lähetetään, on yhdysvaltalainen palvelu. Sähköpostiosoitteesi ja viestin sisältö käsitellään siis osittain EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin.

Kaikki muut tiedot säilytetään palvelimella EU-alueella.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Varaustiedot: 24 kuukautta viimeisestä varauksesta. Sen jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan.
• Hylätyt tai perutut pyynnöt: 12 kuukautta.
• Palvelimen lokit: muutama viikko.
• Kirjautumiskoodit: 15 minuuttia, minkä jälkeen ne vanhenevat itsestään.

6. Kuka näkee tiedot

Vain minä. Tietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta markkinointiin. Yllä luetellut palvelut käsittelevät tietoja puolestani vain siihen tarkoitukseen, joka on mainittu.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

7. Omat varauksesi

Voit katsoa omat varauspyyntösi osoitteessa Omat varaukset. Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin lähetettävällä kertakoodilla — salasanaa ei ole. Koodi on voimassa 15 minuuttia ja toimii kerran.

8. Automaattinen päätöksenteko

Varauspyyntöjä ei käsitellä automaattisesti eikä profiloimalla. Jokaisen pyynnön hyväksyy tai hylkää ihminen. Sivustolla käytetään tekoälyä laitekuvausten ja esittelysivujen kirjoittamisen apuna, mutta se ei käsittele asiakastietoja eikä tee sinua koskevia päätöksiä.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää virheellisen tiedon korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista, kun niitä ei enää tarvita varauksen hoitamiseen
• vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
• saada tietosi siirrettävässä muodossa

Pyynnöt hoituvat sähköpostitse osoitteeseen vuokrakalu@gmail.com. Vastaan viimeistään kuukauden kuluessa. Varmistan ensin, että pyytäjä on se, jonka tiedoista on kyse.

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelen tietojasi, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

10. Tietoturva

• Yhteys sivustolle on salattu (HTTPS).
• Tietokanta ei ole avoimessa internetissä.
• Salasanat ja kirjautumiskoodit tallennetaan vain tiivistettynä, ei sellaisenaan.
• Maksukorttitietoja ei kerätä lainkaan — maksu tapahtuu noudossa.

Sivuston tietoturva on tarkistettu ja testattu: koodi on käyty läpi yleisimpien haavoittuvuuksien varalta, ja keskeiset toiminnot on katettu automaattisilla testeillä, jotka ajetaan jokaisen muutoksen yhteydessä.

11. Muutokset

Jos tämä seloste muuttuu, päivitän yllä olevan päivämäärän. Olennaisista muutoksista kerron varauksen yhteydessä.